Как создавать тесты в Яндекс Формах

Yandex Forms – это бесплатный конструктор, с помощью которого вы можете создавать формы для личных целей и бизнес-задач. Сервис является частью экосистемы Yandex Cloud.

Yandex Forms отлично подходит для:

• Сбора обращений и обратной связи
• Сбора заявок на сайте
• Проведения тестирования среди учеников
• Проведения исследований (опросов)
• Регистрации пользователей на мероприятия и т.д.

Чтобы начать работу с сервисом, достаточно войти в аккаунт Yandex. При использовании конструктора для личных целей вам не потребуется авторизация в Yandex Cloud. Однако вы не сможете делиться доступом для редактирования форм и использовать интеграции с Tracker и Wiki.

Возможности Yandex Forms:

• Разнообразие вопросов – вы можете задавать вопросы с несколькими вариантами ответа, шкалами, вводом текста и пр.;
• Ветвление логики – новые вопросы могут отображаться или скрываться в зависимости от ответов на предыдущие вопросы. Ответы можно делать обязательными для заполнения;
• Легкая публикация – вы можете встраивать форму на сайте через HTML-код или отправлять ссылку на нее по почте, в социальных сетях и др.;
• Сбор ответов – система собирает ответы респондентов, с которыми вы можете ознакомиться в интерфейсе Yandex Forms или скачать в формате XLS, CSV или JSON;
• Настройка доступа – вы можете распределить права доступа среди своих коллег, предоставив им возможность редактирования форм или просмотра ответов;
• Автоматическое создание задач – интеграция с Tracker позволяет создавать задачи на основе ответов пользователей.

Предлагаем вам познакомиться с созданием форм в конструкторе Yandex Forms в рамках личного использования.

Пошаговая инструкция по созданию тестов в Яндекс формах

Чтобы создать новую форму в конструкторе Yandex Forms, необходимо открыть Yandex Cloud и выбрать в списке доступных сервисов (в категории «Бизнес-инструменты») Forms. Откроется страница конструктора, где нужно выбрать использование сервиса «Для всех» (для личных целей).

Если вы хотите распределять доступ между другими пользователям, использовать интеграции и пр. – выберите использование сервиса «Для бизнеса». В этом случае вам понадобится авторизация в экосистеме Yandex Cloud.

Главная страница конструктора имеет следующий вид:

В верхней части окна вы увидите 2 раздела:

• Главная – здесь вы можете выбрать шаблон или начать создание формы с чистого листа;
• Мои формы – здесь находятся все формы, которые вы создавали.

Формы можно создавать с нуля или на основе шаблона. Предусмотрены готовые решения для:

• Форм обратной связи
• Анкет
• Заявок
• Регистрации на мероприятие

Все шаблоны можно кастомизировать. Также вы можете увидеть, как будет выглядеть каждый из них в интерфейсе конструктора и в окне у респондента.

Чтобы создать новую форму, в верхней части окна нажмите «Создать форму». Если вы хотите работать с шаблоном, то выберите подходящее решение и нажмите «Создать форму из шаблона».

Рассмотрим создание формы с нуля. Конструктор имеет следующий вид:

В окне с названием (1) вы можете ввести название формы – для этого достаточно нажать на значок в виде карандаша, который появится при наведении курсора на название. Ниже располагаются основные разделы конструктора (2):

• Конструктор
• Тема
• Интеграция
• Настройки
• Ответы

Кнопка предпросмотра (3) позволяет увидеть, как будет выглядеть создаваемая форма для респондента. С помощью кнопки «Поделиться» (4) вы можете скопировать ссылку на форму или код для вставки на сайте. Наконец, значок в виде 3-х точек (5) позволит вам скопировать или удалить форму.

Теперь детально рассмотрим каждый раздел.

В разделе «Конструктор» вы можете вносить в форму разные типы вопросов, добавлять варианты ответов, создавать новые страницы и т.д. Yandex Forms поддерживает следующие виды блоков:

• Короткий текст – подходит для коротких ответов (например, фамилия или имя респондента и пр.);
• Длинный текст – используется для развернутых ответов (например, отзывов);
• Текст без вопроса – блок позволяет написать приветствие, добавить заголовок и т.д.;
• Один вариант – вопрос с одним выбираемым вариантов ответа;
• Несколько вариантов – вопрос, в котором респонденты могут выбрать более 1-го варианта ответа;
• Выпадающий список – вопрос, в котором необходимо выбрать один ответ из списка (например, размер обуви);
• Да/нет – блок, где респондент может поставить галочку в соответствующем поле;
• Число – вопрос, на который можно ответить целым или дробным числом (например, рост в метрах);
• Целое число – вопрос, на который можно ответить только целым числом (например, возраст);
• Оценка по шкале – блок, в котором респондент может оценить параметры по заданной шкале;
• Почта – специальный блок для адресов электронной почты;
• Ссылка – блок для ссылок (социальные сети, сайты и пр.);
• Телефон – блок для номеров телефонов;
• Файл – блок для прикрепления вложений (изображения и др.);
• Дата – вопрос, в котором необходимо указать дату или диапазон дат;
• Города и страны – вопрос, в котором нужно выбрать место проживания;
• ИНН – блок для ИНН организации;
• Серия вопросов – блок для создания группы вопросов, на которые можно ответить несколько раз в рамках одной формы (например, при добавлении нескольких участников во время регистрации на мероприятие);
• Оплата – блок для отправки денежных переводов (например, взносов за участие в мероприятии).

После выбора любого из блоков он будет добавлен на страницу. Перед вами откроется окно для настройки блока, которое имеет следующий вид (рассмотрим на примере блока «Один вариант»)

Окно настройки имеет следующие поля:

• Вопрос. В этом окне необходимо ввести текст вопроса. Нажав на значок в виде изображения справа от поля, вы можете добавить к вопросу фотографию;
• Комментарий. Кнопка «Добавить комментарий» позволяет сопроводить вопрос описанием;
• Ответы. Здесь вы добавляете варианты ответа. Чтобы добавить новый вариант, просто начните вводить текст в новом поле (чтобы удалить вариант ответа – нажмите на значок в виде корзины). Каждый ответ можно сопровождать изображением (значок справа от поля). Также вы можете перемещать ответы относительно друг друга – для этого необходимо зажать значок в виде 3-х точек слева от поля.
• Настройки. В этом поле вы можете скопировать/изменить идентификатор вопроса, сделать вопрос обязательным, скрытым (если хотите заполнять поле автоматически), а также отсортировать ответы в случайном для каждого пользователя порядке или по алфавиту.

После того, как вы введете все данные и настроите опции, нажмите «Сохранить», чтобы добавить вопрос на страницу. В других блоках вы можете ограничивать количество символов в ответе, использовать валидацию (для проверки формата ответа) и многое другое.

Добавленные блоки выглядят следующим образом:

Чтобы отредактировать блок, достаточно нажать на него – это откроет окно для настройки блока. Зажав значок в виде 6-ти точек в верхней центральной части блока, вы сможете перемещать блоки относительно друг друга. В правой части блока находятся кнопки управления – скопировать, настроить логику и удалить. При настройке логики вы выбираете условия, при которых блок будет демонстрироваться респонденту.

Чтобы добавить новую страницу в форму, в нижней части окна нажмите «Добавить страницу». Вы сможете добавлять новые блоки на созданную страницу, а также перемещать на нее блоки из предыдущей страницы.

Если вы хотите использовать Yandex Forms для создания тестов, в списке блоков необходимо выбрать «Тесты и квизы». В этом случае вы сможете использовать вопросы с одним/несколькими вариантами ответа и ответами в виде числа. Форма редактирования вопроса выглядит следующим образом:

Как вы видите, ее главное отличие – выбор правильного варианта ответа и настройка баллов. Чтобы пометить вариант ответа как правильный, нажмите галочку в соответствующем поле напротив него и укажите количество баллов, которое получит тестируемый.

Теперь рассмотрим настройку внешнего вида создаваемой формы. Для этого в списке разделов необходимо выбрать «Тема».

Вы можете создавать собственные темы или использовать готовые. Готовые темы делятся на 2 вида – простые (добавляется рамка вокруг поля с ответом) и оформленные (добавляется фон и рамка вокруг поля с ответом). Если вас не устраивает готовое решение, нажмите «Создать тему». Вы увидите следующее окно:

При создании собственной темы вы можете:

• Выбрать шрифт
• Настроить цвет – для вопроса, ответа и кнопки
• Настроить скругление и выравнивание кнопки
• Загрузить (из галереи или собственных изображений) фон и настроить его
• Добавить отступы, непрозрачность, подложку и пр.

Чтобы добавить свою тему, нажмите «Сохранить». Она будет применена к текущей форме.

Раздел «Интеграции» позволяет настроить отправку писем респондентам. Вы можете настроить отправку при соблюдении определенных условий, настроить текст и персонализацию или показать результат респонденту.

К сожалению, интеграции с Tracker и Wiki доступны только в Yandex Forms для бизнеса.

Раздел «Настройки» включает в себя следующие вкладки:

• Доступы. Настройка и распределение прав доступа – только в Yandex Forms для бизнеса;
• Тексты и логика отправки. Вы можете настроить показ статистики ответов после отправки формы, изменить текст на кнопке для отправки формы, кнопке перехода на следующую/предыдущую страницу, добавить сообщение после отправки, настроить перенаправление на сайт и многое другое.
• Тесты и квизы. Можно настроить демонстрацию результата, правильных/неправильных ответов после прохождения теста, настроить оценку результата, сегментацию и пр.
• Дополнительно. Здесь вы можете ограничить время приема ответов, ограничить количество ответов, подключить Яндекс.Метрику, добавить капчу и т.д.

В разделе «Ответы» вы можете просматривать ответы респондентов, а также анализировать статистику опроса.

Для распространения формы среди респондентов нажмите кнопку «Поделиться». Вы увидите ссылку на форму, которую можно отправлять по почте, в социальных сетях, мессенджерах и пр., код для вставки формы на сайте и код вставки на Wiki. Также здесь можно снять форму с публикации.

Yandex Forms – это отличный аналог знаменитого сервиса Google Forms. Конструктор предоставляет пользователям такие же возможности, но при этом во многом превосходит его в некоторых аспектах – например, кастомизации форм. Вам доступно больше вариантов ответа, прием оплаты, широкие настройки внешнего вида анкет и т.д. Создавать формы так же легко, для этого не нужны никакие специализированные знания или опыт. А потенциал использования форм так же широк.

Другие статьи по теме