Как создать опросы и тесты в Google Forms

Для решения каких задач подходит Google Forms?

Google Forms – это бесплатный облачный сервис от компании Google для создания форм обратной связи. В отличие от большинства аналогов (Webask, Typeform и пр.), сервис можно использовать совершенно бесплатно. Для этого вам понадобится лишь аккаунт в Google. Вы сможете использовать все возможности конструктора, настраивать его внешний вид, встраивать созданные формы на сайт и многое другое.

Google Forms подходит для решения различных задач:

• Онлайн-регистрация на мероприятия;
• Сбор обратной связи
• Проведение голосований
• Организация исследований (опросы, анкетирования)
• Брифинг.

Сервис используется во многих областях – от сферы образования (например, для тестирования учащихся) до всех видов бизнеса (например, для проведения маркетинговых исследований). Пользователю достаточно составить список вопросов и внести их в форму, настроить внешний вид анкеты и распространить ее среди респондентов путем отправки ссылки на форму или встраивания формы на сайт. Ответы респондентов фиксируются, вы сможете просматривать их как в отдельных анкетах, так и в сводной таблице.

Как создать форму?

Чтобы создать форму в Google Forms, вам понадобится аккаунт Google. Для этого на официальном сайте сервиса необходимо войти в свой аккаунт или создать новый. Во втором случае вам понадобится зарегистрироваться – укажите свои имя и фамилию, придумайте логин и пароль.

Один аккаунт используется для всех сервисов Google – Play Market, Google Forms, Google Documents.

Открыть редактор форм можно на странице Google, выбрав Google Forms в списке доступных сервисов, или выбрать редактор на странице другого используемого сервиса.

Google Forms можно использовать для личных целей и для бизнеса. В первом случае с помощью форм вы сможете проводить опросы, составлять списки, используя базовый функционал сервиса. Если же вас интересует профессиональное оформление анкет, упрощенная совместная работа и другие продвинутые функции, вам понадобится Google Workspace.

На странице конструктора вы можете создавать формы с нуля или на основе готовых шаблонов. Шаблоны представляют собой набор готовых форм для различных целей, каждый из них содержит список типовых вопросов и оформление. Галерея шаблонов предлагает решения для:

• Личных целей – регистрация на мероприятие, приглашение на вечеринку, ответ на приглашение и т.д.;
• Работы – форма заказа, заявление на отпуск, отзыв от клиента, заказ работ и др.;
• Образования – тестирование, анкета, оценка курса и пр.

Если же вы хотите создать форму с нуля, вам нужно выбрать «Пустой файл». В этом случае вы будете сами формировать список вопросов, добавлять нужные функции, настраивать внешний вид формы и многое другое.

Настройка Google Forms: обзор функционала по настройке

Редактор Google Forms выглядит следующим образом. Рассмотрим его:

В левом верхнем углу вы можете ввести название формы (1), переместить ее в какую-нибудь папку на Google Диске (2), а также пометить (3). В правом верхнем углу находятся основные кнопки для настройки дизайна формы (4), ее просмотра (5), отмены (6) и повторения (7) последних действий. Также здесь вы можете отправить (8) форму другим пользователям по электронной почте, скопировать ссылку и сгенерировать HTML-код для встраивания на сайт.

В центре экрана вы увидите 3 основных раздела для работы с формой:

• Вопросы (9)
• Ответы (10)
• Настройки (11)

Детально рассмотрим каждый из них.

В шапке формы вы можете ввести ее название и описание (1). Ниже располагается блок вопросов. Зажимая специальную кнопку (3), вы сможете перемещать вопросы относительно друг друга.

Чтобы добавить вопрос в форму, введите его в специальном окне (2). В Google Forms вы можете работать с несколькими типами вопросов:

• Текст (строка)
• Текст (абзац)
• Один из списка
• Несколько из списка
• Раскрывающийся список
• Загрузка файлов
• Шкала
• Сетка (множественный выбор)
• Сетка флажков
• Дата
• Время

Выбрать необходимый тип вопроса вы можете в соответствующем поле (5). При желании вы можете добавить к вопросу изображение (4) – можно добавить его вручную с устройства, использовать камеру, вставить URL-адрес изображения, найти его в Google Фото, на Google Диске или через поиск по Google Картинкам.

В нижней части блока вопросов располагается кнопка копирования (6) и кнопка удаления (7) вопроса. При необходимости вы можете сделать вопрос обязательным для ответа (8) – в этом случае респондент не сможет отправить форму, не ответив на него. Также вы можете добавить дополнительные действия для конкретных вопросов (9), например:

• Описание
• Проверка ответов
• Триггеры для вариантов ответа (переход к определенному разделу, отправка формы)
• Перемешивание ответов и т.д.

Справа от блока вопросов располагается специальная панель, с помощью которой вы можете добавить новый вопрос в форму (10), импортировать вопросы (11), добавить блок с названием и описанием (12), добавить изображение (13), видео (14) или новый раздел (15). На этом базовый функционал конструктора по работе с вопросами исчерпан.

В разделе «Ответы» находится вся информация по ответам респондентов. С помощью ползунка вы можете включить/выключить прием ответов от новых респондентов.

Полученные ответы пользователей можно выгрузить в формате CSV, распечатать, сохранить в отдельную таблицу, удалить и пр. Также вы можете включать уведомления о новых ответах по электронной почте.

Раздел «Настройки» позволяет осуществить общие настройки по работе с формой. Здесь находится 2 вкладки – «Настройки» и «Значения по умолчанию».

Во вкладке настройки:

• Тест – настройка максимальных баллов, указание ответов и автоматическая отправка отзывов. Чаще всего эта функция используется в рамках проверки знаний. Вы можете установить максимальный балл за каждый вопрос, настроить публикацию оценок (после отправки формы или после ручной проверки), показ правильных ответов и т.д.
• Ответы – управление сбором и защитой ответов. Здесь вы можете включить сбор email-адресов респондентов, отправку писем с ответами, возможность отправки формы не более 1 раза и др.
• Презентация – управление представлением формы и ответов на ее вопросы. Вы можете показывать ход выполнения, перемешать все вопросы и пр.

Во вкладке «Значения по умолчанию» можно включить автоматический сбор адресов электронной почты респондентов и пометить все вопросы как обязательные.

Теперь рассмотрим настройки дизайна формы. Чтобы вызвать соответствующее меню, вам нужно нажать кнопку «Палитра» в правом верхнем углу конструктора.

В первую очередь, вы можете выбрать изображение для верхнего колонтитула. На выбор предоставляется множество тем, отсортированных по нескольким категориями (работа и учеба, день рождения, свадьба и пр.). Но при желании вы можете вставить собственное изображение или найти подходящее в Google Картинках.

На основе выбранного изображения автоматически формируется цвет темы и фона. Если вас не устраивает сгенерированный вариант, вы можете выбрать цвет самостоятельно – из стандартного набора или цветовой палитры (можно ввести 16-ричный код).

Наконец, вы можете выбрать стиль шрифта. На выбор предоставлено 4 варианта:

• Стандартный
• Декоративный
• Официальный
• Обычный

Познакомимся с дополнительными настройками. Для вызова меню нажмите значок в виде 3-х кнопок в правом верхнем углу.

С помощью дополнительных настроек вы можете:

• Создать копию формы
• Удалить форму
• Создать образец для заполнения (формируется на основе созданной формы – вы отвечаете на поставленные вопросы и генерируете ссылку, которую можно отправить респондентам в качества образца для заполнения)
• Распечатать форму
• Настроить доступ
• Воспользоваться редактором скриптов (Apps Script)
• Найти расширения в Google Workspace Marketplace

Более детально рассмотрим настройки доступа. Меню включает в себя 2 раздела:

• Редакторы

Скопируйте ссылку

В разделе «Редакторы» вы можете добавлять пользователей или целые группы для совместной работы над формами. По умолчанию вы являетесь владельцем формы, поэтому имеете исключительные права (можете добавлять и удалять вопросы, настраивать форму и т.д.). Каждый добавленный пользователь становится редактором – он может просматривать и удалять ответы респондентов.

Чтобы добавить нового пользователя, введите его email. При необходимости вы можете прикрепить сообщение-уведомление. После добавление нового редактора вы можете назначить его владельцем формы.

Также в этом разделе вы можете:

• Предоставить/запретить пользователям с правом на редактирование возможность изменять разрешения и параметры доступа;
• Разрешить/запретить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать форму.

В разделе «Скопировать ссылку» можно настроить доступ к форме. По умолчанию доступ ограничен – открывать форму могут только добавленные пользователи. Вы можете изменить этот параметр, выбрав общий доступ по ссылке – в этом случае редактировать форму смогут все, у кого будет специальная ссылка. Скопировать эту ссылку можно здесь же.

Как вставить Google Forms на сайт?

После того, как мы создали форму – ее необходимо распространить среди респондентов. Вы можете сделать это 3 способами:

• Отправить по электронной почте
• Скопировать и распространить ссылку
• Вставить на сайт

Все действия по распространению формы осуществляются с помощью кнопки «Отправить» (находится в правом верхнем углу).

Для отправки формы по электронной почте вы должны:

• Ввести электронные адреса респондентов (если их несколько – вводите через запятую)
• Указать тему письма
• Ввести текст письма

При желании вы можете включить форму в сообщение и активировать сбор адресов электронной почты.

Самый простой способ отправить форму – скопировать и распространить ссылку. Для этого в соответствующей вкладке просто скопируйте ссылку. При желании вы можете сделать ее короткой. Эту ссылку вы можете распространять любым удобным способом – вручную отправлять по электронной почте, размещать на сайте, публиковать в социальных сетях, на форумах.

Если вы хотите встроить форму на сайт, вам понадобится HTML-код. Его можно скопировать в соответствующей вкладке. Также вы можете настроить ширину и высоту блока. Код будет выглядеть следующим образом:

«<iframe src=»https://docs.google.com/forms/d/e/ID-ФОРМЫ/viewform?embedded=true» width=»640″ height=»525″ frameborder=»0″ marginheight=»0″ marginwidth=»0″>Загрузка…</iframe>»

ID-ФОРМЫ – это уникальный идентификатор вашей формы. Параметры width и height зависят от установленной ширины и высоты формы.

Скопированный код необходимо вставить на ваш сайт. Как это сделать – зависит от того, как именно вы работаете с сайтом. Например, если вы работаете непосредственно с кодом, то HTML-код формы можно встроить в том месте страницы, где вы хотите его видеть. Если вы работаете с какой-нибудь CMS, то вставку кода упростят специальные плагины. При использовании конструкторов вам понадобится функция «Вставка HTML-кода».

Наконец, вы можете опубликовать форму в Facebook или Twitter. Для этого просто нажмите иконку необходимой социальной сети.

Насколько сложно создать форму на телефоне?

Принцип работы с Google Forms на смартфонах ничем не отличается от работы с ними с компьютера. Вы можете пользоваться теми же самыми функциями, добавлять разные типы вопросов, настраивать дизайн, распределять права доступа, делиться формой и т.д. Сервис имеет адаптивный дизайн, поэтому конструктор максимально комфортно использовать на мобильных устройствах.

Главным отличием в работе с редактором с телефона будет расположение элементов. Например, специальная панель для добавления новых вопросов, импорта вопросов, добавления изображений, видео и пр. располагается не справа от блока вопросов, а снизу. В левом верхнем углу отсутствуют кнопки для перемещения форм на Google Диск и пометки форм, в правом верхнем углу отсутствует кнопка повторения действия, а кнопка «Отправить» заменена на соответствующую иконку. В остальном – перед нами точно такой же редактор, только адаптированный под небольшую диагональ смартфона.

Google Forms – это отличный бесплатный инструмент для создания форм. Конечно, он во многом уступает большинству платных конструкторов, причем как по функционалу, так и по кастомизации внешнего вида форм. С его помощью трудно (а иногда и вовсе невозможно) реализовать некоторые идеи – например, создание квизов, кроссвордов. С другой стороны, сервис полностью бесплатен, имеет русскоязычный интерфейс, а также максимально прост в работе. Если вам нужен редактор форм для распространенных задач и вы не предъявляете особых требований к внешнему виду создаваемых анкет, Google Forms – наилучший вариант.

Другие статьи по теме